Pametni delovni prostori za učinkovitejše delo

MOL Slovenija

Osrednja tema novega delovnega prostora družbe MOL Slovenija je postaviti ljudi na prvo mesto. Z razumevanjem vrednot, prizadevanj in načinov dela podjetja smo Kragelj arhitekti ustvarili aktivno delovno okolje, ki združuje ljudi in jim omogoča, da zablestijo.

Nov prostor odraža blagovno znamko, kulturo in vrednote MOL ter omogoča prihodnjo rast.

O PODJETJU MOL SLOVENIJA

MOL Slovenija je članica skupine MOL, vodilne srednje- in vzhodnoevropske naftne ter plinske družbe s sedežem v Budimpešti na Madžarskem. Družba MOL Slovenija se je leta 2016 zaradi svoje rasti in razvijajočih se delovnih praks podala na pot iskanja ustreznejšega delovnega okolja za svoje ekipe. Želeli so zanimivo, na ljudi osredotočeno delovno mesto, ki bi povečalo uspešnost posameznika in ekipe ter hkrati podpiralo kulturo podjetja, ki temelji na zaupanju in sodelovanju.

MOL SLOVENIJA: CILJI

MOL se je v začetku marca preselil v nove delovne prostore, kar je bil mejnik, ki so se ga veselili že več let. Zaradi hitrega preoblikovanja energetskega sektorja je postalo razvijanje zaupanja vrednih in sodelujočih odnosov na vseh ravneh vse pomembnejše, da bi družba MOL lahko dosegla svoje cilje.

Družba MOL Slovenija je prerasla svoje obstoječe prostore, v katerih je primanjkovalo tudi prostora za timsko delo, in ki so predstavljali ovire za komunikacijo. Poleg tega zastarele pisarne niso podpirale naprednih načinov dela, niso spodbujale vedenja in odnosov, ki jih podjetje ceni, ali odražale blagovne znamke.

Namensko zasnovana stavba za podjetje iz energetskega sektorja.

Valerija Glavač

direktor

»Kragelj arhitekti so vložili veliko časa in truda v spoznavanje našega podjetja, naših vrednot in naše vizije.«

začetne Težave

 V podjetju MOL Slovenija so raziskali več možnosti, kot sta nadgradnja starega delovnega prostora ali najem druge pisarne znotraj istega objekta, preden so prišli do zaključka, da potrebujejo lastno, namensko zasnovano stavbo. Pri Kragelj arhitektih so našli strokovnega partnerja, ki jim je pomagal pri zasnovi in upravljanju sprememb.

Na začetku je podjetje Kragelj opravilo temeljito raziskavo, da bi razumelo, kako zaposleni komunicirajo in sodelujejo ter kakšni so strateški načrti organizacije. Svetovalci in arhitekti so med razvojem zasnove iskali tudi povratne informacije vodilnih in vodstvenih delavcev MOL. Sad tega sodelovanja je edinstveno delovno okolje, prilagojeno kulturi podjetja, osredotočeni na ljudi, in dinamičnim načinom dela.

Plod tega sodelovanja je edinstveno delovno mesto, prilagojeno kulturi podjetja, osredotočeni na ljudi, in dinamičnim načinom dela.

Drugače zasnovan odprt PROSTOR

Kragelj in vodstvo MOL sta prisluhnila razmišljanju zaposlenih o njihovem prihodnjem delovnem okolju. Prehod v pisarno odprtega tipa je bil pogost zadržek, saj so imeli vtis, da je odprt prostor vedno hrupen in kaotičen.

Pri dejanski zasnovi se je upoštevalo vse pomisleke in novi dom MOL Slovenija nikakor ni podoben stereotipni, hektični odprti pisarni. Delovno mesto je jasno organizirano in pregledno, hkrati pa zagotavlja dovolj zasebnosti.

Delovna mesta so mirna, zaposleni pa lahko izbirajo tudi med najrazličnejšimi individualnimi in skupinskimi postavitvami, ki so najbolj primerne za opravljanje posameznih nalog. Med raziskovanjem delovnih prostorov se najde vrsta prijetnih in edinstvenih kotičkov; noben prostor si ni enak.

Pametni načini dela

Srce vsakega nadstropja je neformalen prostor za druženje z visokimi mizami in barskimi stolčki, ki deluje kot večnamenski trg, kjer zagotovo prihaja do spontanih interakcij. Odprto stopnišče, ki se nahaja v neposredni bližini, nemoteno povezuje vsa tri nadstropja.
Večina skupnih prostorov, vključno s prostori za sestanke, skupno delo in druženje, se nahaja vzdolž osrednje hrbtenice stavbe in je vsem zaposlenim zlahka dostopna.

Srce vsakega nadstropja deluje kot večnamenski trg, kjer zagotovo prihaja do spontanih interakcij.

Ekipe se zberejo v intimno in akustično oblikovanih odprtih prostorih – v »domačih okoljih«, kjer so delovna mesta razporejena po obodu, s čimer lahko ljudje uživajo v dnevni svetlobi in razgledih, hkrati pa se podpira sodelovanje in povezanost ekipe. Vodstvo podjetja in vodje oddelkov imajo zasebne pisarne.

S takšno razporeditvijo se zmanjša število motečih dejavnikov, saj so hrupne dejavnosti ločene od samostojnega dela. Za razliko od prejšnje pisarne je to dinamično okolje zasnovano tako, da različnih delov organizacije ne ločuje, temveč jih združuje.

Za formalne sestanke lahko zaposleni uporabljajo pet sejnih sob različnih oblik. Za sproščeno druženje se lahko v priložnostnem prostoru za sestanke s kavči in kavnimi mizicami počutijo kot doma. Prostori za spodbujanje inovativnosti so zasnovani tako, da razvijajo domišljijo in podpirajo ustvarjalne izmenjave.

Ustvarjanje pozitivne izkušnje

Novo okolje izboljšuje zdravje in dobro počutje na več načinov. Vsakemu zaposlenemu je dodeljeno posebno, ergonomsko ustrezno delovno mesto. Osvetlitev zagotavlja odlično vizualno udobje, za akustiko pisarne pa je poskrbljeno s številnimi površinami, ki absorbirajo zvok.

Novo okolje izboljšuje zdravje in dobro počutje na več načinov.

Delovni prostori spodbujajo tudi telesno aktivnost. Bele table, ki segajo od tal do stropa, vabijo zaposlene, da vstanejo in aktivno sodelujejo. Za neformalna srečanja lahko zaposleni uporabljajo prostore za sestanke v stoje. Ker z gibanjem ljudje postanejo bolj zdravi, hkrati pa se zmanjša raven stresa, je na voljo tudi telovadnica, ki zagotavlja več priložnosti za vsakodnevno vadbo in sproščene trenutke.

Valerija Glavač

direktor

Ena naših boljših odločitev je bila, da smo pri načrtovanju prostorov vključili strokovnjake. Pri tem smo sodelovali z družbo Kragelj arhitekti, ki je specializirana za načrtovanje delovnih prostorov. Sledili smo najnovejšim trendom na trgu, ki spodbujajo kreativno delo in vplivajo na motivacijo in dobro počutje zaposlenih.

Zasnovali smo koncept, po katerem imamo na voljo prostore za individualno delo, sodelovanje, učenje pa seveda tudi nekaj prostorov za druženje. Individualno delo bo še vedno pomembno, saj predstavlja več kot 50 odstotkov delovnega časa zaposlenih. Vedno več časa namenjamo tudi sodelovanju in učenju, zato imamo veliko skupnih prostorov z različno opremo, kjer lahko imajo sodelavci sestanke ali pa se pogovarjajo o določenih projektih …

– Vestnik, marec 2021

Novo delovno mesto spodbuja nemoteno medsebojno sodelovanje in izmenjavo znanja. To je vključujoče okolje, ki ne služi le potrebam posameznikov, temveč daje ljudem občutek, da so del celote. Konferenčna dvorana je dovolj velika za organizacijo dogodkov na ravni celotnega podjetja, privlačna kavarna v zgornjem nadstropju in zunanja terasa pa sta zanimiva prostora za razvoj medosebnih odnosov.

Privlačna kavarna v zgornjem nadstropju in zunanja terasa pa sta zanimiva prostora za razvijanje medosebnih odnosov.

Preprosto povedano, novi prostori družbe MOL so resnična predstavitev te daljnosežne, etične in na ljudi osredotočene organizacije.

Takšno okolje, ki je osredotočeno na človeka, zagotavlja odlično izkušnjo za zaposlene, s čimer se krepi sporočilo, da organizaciji za njih ni vseeno. Prostor odraža blagovno znamko, kulturo in vrednote družbe MOL ter omogoča prihodnjo rast. Preprosto povedano, novi prostori družbe MOL so resnična predstavitev te daljnosežne, etične in na ljudi osredotočene organizacije.

Če želite izvedeti več o projektu MOL Slovenija, idejah, rešitvah in pridobljenih izkušnjah, vas vabimo, da stopite z nami v stik.

Če pa razmišljate o posodobitvi svojega delovnega okolja, nam sporočite svoje zamisli in z veseljem se bomo z vami pogovorili.

Za vse zaposlene je bil pripravljen tudi priročnik s koristnimi nasveti o novem delovnem okolju …

Veseli bomo vašega sporočila

Projekt MOL Slovenija Workplace
Foto Matej Kolaković