Jasni in merljivi cilji — vključno z želenimi poslovnimi, finančnimi in organizacijskimi rezultati — so bistveni za uspeh workplace projekta. Kateri so ključni strateški cilji vašega podjetja? Kako želite, da vaši zaposleni razmišljajo in ravnajo? Kakšne rezultate želite, da dosegajo, na primer, kar se tiče osebne storilnosti, novih idej, boljših prodajnih številk, manj napak in manj odsotnosti z dela. Kako bi lahko v drugačnih, optimalnejših delovnih prostorih bolje izkoristili nove tehnologije in nove, inovativne koncepte dela? Skratka, v kakšnem delovnem okolju bi v vašem podjetju hitreje in lažje realizirali svoje strateške cilje. Ko si zastavljate ta vprašanja in nanje odgovarjate, s tem zagotovite, da vsi člani projektnega teama razmišljajo podobno, plodno sodelujejo in so sposobni sprejemati dobre odločitve, tako v času priprave na projekt kot pri izvedbi. Jasno definirana vizija novih prostorov je zagotovilo za uspeh projekta. Določanje specifičnih ciljev za workplace projekt vam bo tudi omogočilo, da po zaključku ocenite, kako uspešen je bil projekt. Na primer, za koliko ste izboljšali kazalnike uspešnosti vašega podjetja glede na stanje pred projektom in kakšen bo pričakovani donos na naložbo. Ne pozabite, da mora vizija vašega novega delovnega okolja seči globlje kot le, kako prostor izgleda. Površni, “kozmetični” popravki redko prinesejo pozitivne spremembe. Zelo pomembno je, da se še pred začetkom pogovorov o oblikovnih konceptih dogovorite, kakšni rezultati bodo za vaše podjetje pomenili uspeh.